Cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không mất dữ liệu

Trong quá trình nhập dữ liệu trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 chắc hạn chúng tác cũng phải cần đến gọp 2 hay nhiều ô thành 1 ô. Việc gộp ô chưa có dữ liệu và gộp ô có dữ liệu hoàn toàn khách nhau.

Như chúng ta đã biết thì việc gộp ô chưa có dữ liệu chi mất vài thao tác là xong, tuy nhiên nếu mà gộp ô trong có có dữ liệu thì thường mất thiều thao tác hơn vì nếu không làm đúng, chúng ta sẻ bị mất dữ liệu.

Chúng ta cùng xem qua các cách gộp nhiều ô thành 1 ô khi chưa có dữ liệu và gộp nhiều ô thành 1 ô khi trong các ô đã có dữ liệu mà không làm mất dữ liệu trong Excel.
Cách 1: Gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel khi chưa nhập dữ liệu
Với những ô chưa có dữ liệu –>  Chúng ta bôi đen các ô cần gộp –> chọn Home –>  chọn Merge & Center.

Như vậy là xong chúng ta đã gộp thành công nhiều ô thành một ô trong Excel.

Cách 2: Gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không mất dữ liệu
Với những ô đã có dữ liệu thì việc gộp ô như cách 1 sẻ làm mất dữ liệu . Trong trường hợp các ô đã có dữ liệu mà chúng ta muốn gộp mà không làm mất dữ liệu, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen các ô cần gộp –> chúng ta chọn View –> chọn Macros

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic.

Bước 3: Chúng ta copy đoạn mã này vào và paste vào giữa 2 dòng code: Sub QTM () … End Sub.

Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " "
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau khi đã Paste dán đoạn mã code ở trên vào –> Chúng ta chọn Run Sub/UserFrom (F5).

Bước 4: Xuất hiện cửa sổ Microsoft Excel –> chúng ta chọn Ok

Bước 5: Sau khi chúng ta chọn ok –> sẻ xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic lại một lần nữa  –> chóng ta chọn Closed để đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic.

Bước 6: Sau khi đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic –> Chúng ta ra xem bảng Excel.
Chúng ta đã gộp thành cống nhiều ô có dữ liệu thành 1 ô.

Như vậy là chúng ta đã thực hiện 2 cách gộp nhiều ô thành một ô trong Excel. Nếu các bạn chưa quan thì có thể thực hiện theo các bước và làm lại nhiều lần là sẻ quen.

Lời kết:
Việc thực hiện gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel cũng không phải là quá khó với những ai đã làm quen và cũng không dễ nếunhững ai chưa biết.
Hy võng với bài viết này sẻ hữu ích với mọi người đang tìm hiểu, học Excel. Chúc các bạn thành công.